Les Avantages de l'E-facture
Découvrez pourquoi l'e-facturation est une avancée majeure pour votre business.
Les Avantages de l'E-facture
- Accès consolidé et en temps réel des factures en attente
- Automatisation complète du processus d'émission à l'archivage
- Amélioration de la collaboration et de l'efficacité
- Réduction des coûts administratifs
- Meilleure traçabilité des transactions
- Réduction de l'impact environnemental
Les Inconvénients de l'Utilisation de Factures Papiers
- Coûts de papier et d'impression élevés
- Risque de perte ou de détérioration des documents
- Traitement manuel chronophage
- Difficulté de traçabilité et de recherche de documents
- Impact environnemental négatif
Pourquoi l'E-facture est Utile
Accédez à une vue consolidée et en temps réel des factures en attente grâce à l'e-facturation. Cette méthode innovante automatise tout le processus, de l'émission à l'archivage, et représente un enjeu clé dans l'évolution technologique et économique. Elle facilite la collaboration et améliore l'efficacité de votre boutique Shephela Store.
Critères de l'E-facture
- Authenticité de l'origine : L’identité de celui qui émet la facture doit être clairement identifiable.
- Intégrité de la facture : La facture ne doit pas subir de modification. Utiliser un système qui permet au contenu de rester inchangé.
- Lisibilité : Le contenu de la facture doit être clairement lisible tant sur écran.
- Acceptation : Le recours à la facture électronique doit être accepté par le client.
- Temps de conservation : La facture électronique doit être conservée dans une forme électronique structurée pour permettre son traitement automatique et électronique.
La facture électronique « ordinaire » est un document au format PDF dont la structure et la mise en page sont libres, tant que les données obligatoires y sont indiquées. Elle est établie, envoyée et reçue dans une forme électronique structurée, permettant son traitement automatique et électronique.